Сравнивайте сценарии, а не списки функций
Одинаковое слово «согласование» в двух продуктах может означать разные механики. Проверьте на примере вашей задачи: кто её создаёт, может ли маршрут измениться, что произойдёт при возврате и какие данные попадут в отчёт. Демонстрация на конкретном сценарии полезнее длинной таблицы возможностей.
Отделите привычку от ограничения
Не каждая особенность существующего процесса должна переноситься в новый продукт. Иногда нестандартный маршрут возник из-за ограничений старой программы. Прежде чем заказывать разработку, спросите, какую ценность создаёт эта особенность и нельзя ли упростить процесс.
Посчитайте стоимость владения
Кроме лицензии или разработки есть настройка, миграция, обучение, интеграции и сопровождение. Для готового продукта учтите тариф при росте команды и доступ к API. Для собственного — обновления, инфраструктуру и ответственность за поддержку. Сравнивайте варианты на одном горизонте и с одинаковыми требованиями.
Проверьте доступность данных
Узнайте, как выгрузить справочники и историю операций, есть ли ограничения на интеграцию и кто управляет доступами. Даже если смена системы пока не планируется, возможность получить свои данные должна быть понятна заранее.
Не выбирайте между крайностями
Часто разумен смешанный подход: стандартный учёт остаётся в готовом продукте, а особый клиентский или производственный сценарий реализуется отдельно. Интеграция связывает части в единый процесс. Начните с архитектуры и первой полезной версии, а не с попытки сразу написать всё.
